Шестьдесят проверенных способов, которые помогут победить хаос дома и на работе.

Хотите работать эффективнее? Приведите свою жизнь в порядок!

Вот некоторые способы, которые помогут вам стать организованным человеком и распоряжаться своим временем с наибольшей пользой:

Думайте позитивно.

Расслабьтесь: быть организованным не сложно.
Привести жизнь в порядок довольно просто. Чтобы полностью понять ценность порядка, не стоит усложнять эту задачу. Наоборот, пытаясь расставить все по местам, ищите в этом процессе удовольствие и творческие пути решения. Пусть организованность станет личной привычкой — такой, что соответствует вашим интересам и характеру.

Записывайте свои лучшие мысли.
Прежде всего, систематизируйте свои идеи. Выберите лучшие, изложите на бумаге и составьте план их осуществления. Не позволяйте себе распыляться на мелочи, учитесь концентрировать внимание на самом важном.

Определите, чья это заслуга.
Неважно, насколько ничтожным может казаться свое собственное участие в каком-либо деле. Даже если и другие причастны к наступлению определенного события, следует понимать, что вы также существенно влияете на то, что происходит вокруг. Итак, возьмите бразды правления жизнью в свои руки. Необходимо осознавать, что вы отвечаете за свою жизнь и способны ее изменить.

Живите и учитесь.
Признавайте ценность того, что происходило с вами в прошлом. Учитесь на своих ошибках, но не зацикливайтесь на них. Проанализируйте, насколько вы изменились с годами, оцените свои сильные и слабые стороны, определите, как можно стать лучше. Лишь тщательно изучив историю своей жизни, можно в себе разобраться. Если поймете, кто вы на самом деле и чего хотите от жизни, то сможете принимать важные решения и составить план действий, который поможет стать более организованным.

Работайте разумнее.
Не позволяйте себе понапрасну перенапрягаться на работе. Вместо этого старайтесь трудиться разумнее. Следует сосредоточиться, наметить важные цели, а затем найти лучшие пути их достижения. Выбирайте наименее сложные и хлопотные способы. Извлекайте максимальную пользу из своего опыта. Принимая решения, прислушивайтесь к интуиции и голосу сердца. Ведь инстинкты — это результат уроков, извлеченных из прошлых ошибок.

Применение методов, побуждающих к действию

Победите излишнюю требовательность к себе.
Стремление к совершенству иногда может быть лишь пустой тратой времени и сил. В любой работе проявляйте максимум энергии, но не пытайтесь быть идеальным. Не становитесь излишне дотошным и не лезьте из кожи вон, пытаясь достичь совершенства, ведь зачастую это не столь существенно. Гораздо важнее выполнить работу наилучшим образом — качественно и в срок.

Начинайте с простого.
Никогда не усложняйте поставленных задач, а тем более проблем. Составьте план действий и приступайте к его поэтапному выполнению. Не тратьте впустую время и силы на то, что не можете изменить. Пусть вас не беспокоят проблемы, которые не нужно решать немедленно. Чем проще шаги, тем легче их сделать, и тем меньше вероятность совершения ошибок.

С головой уходите в дело на 60 секунд.
Не беритесь за все одновременно. Решайте проблемы постепенно, по очереди. Если заниматься всем сразу, то решения будут приниматься хаотично, что лишь усложнит и без того запутанные проблемы. Старайтесь упорядочивать свою жизнь каждые шестьдесят секунд. Продвигайтесь вперед небольшими шагами, но с максимальной отдачей используйте время, затрачиваемое на них.

Наводите порядок с учетом своих приоритетов.
Приоритеты — это то, что имеет наибольшее значение в данный момент. Они меняются в зависимости от того, чего человек желает и что для него наиболее важно. Однако даже временные приоритеты следует принимать к сведению, поскольку из них складываются цели. Именно поэтому необходимо отмечать приоритеты в порядке их первоочередности. На их основе устанавливайте цели и разрабатывайте план действий.

Уверенно двигайтесь вперед.
Породнитесь со своей целью. Будьте неравнодушны к ней. Идя навстречу успеху, не полагайтесь на других и не надейтесь на внешние силы, способные повлиять на результат. Нужно помнить, что вы и только вы способны помочь себе в осуществлении собственного плана. Если в ходе достижения цели перед вами встанет еще одна задача, изучите ее, представьте, как именно возьметесь за ее решение, и что это поможет почувствовать.

Составление списков и графиков на пути к достижению цели

Делайте пометки в календаре.
Возьмите за правило ежедневно или еженедельно выделять время для планирования и упорядочивания своих дел. Это не будет напрасным. В итоге вы сможете извлекать из жизни максимальную пользу. Кроме того, уделяя немного внимания систематизации задач и составлению графика предстоящих мероприятий, вы повышаете вероятность того, что запланированные дела будут доведены до конца и вся ваша жизнь станет более организованной.

Разработайте список дел.
Список дел состоит из отраженных в письменном виде шагов на пути к желаемому результату. Если для его достижения требуется долгое время, список следует подразделить на промежуточные цели. Под каждой из них напишите перечень задач, которые необходимо выполнить. Важно следить за ходом работы, а также вести учет успехов и неудач. Таким образом вы сможете чувствовать себя увереннее и найти более простые методы, способные принести не менее значительные результаты.

Составьте схематическую карту.
Полезно создать собственную схематическую карту своих планов. Она может представлять собой простой график или сложную диаграмму, отражающую вас и ваши достижения. Какой бы вы ни задумали эту карту, обязательно вложите в ее разработку все свои творческие способности и постоянно вносите коррективы. Размещенная на видном месте, она будет непрерывно подталкивать вас к достижению цели.

Продумайте путь достижения цели.
Определяя временные рамки, следует планировать свои действия в соответствии с тем, чего вы уже добились и чего еще желаете добиться. Кроме схематической карты, разработайте график, который будет отображать ваши достижения и время, необходимое для выполнения конкретных задач. Можно использовать диаграмму Гантта — один из самых популярных методов наглядного упорядочения работ. С ее помощью вы сможете видеть ход выполнения задач с учетом срока завершения проекта.

Отметьте на схеме промежуточные этапы.
Установив сроки выполнения основных задач, можно переходить к разработке промежуточных этапов, то есть, действий, необходимых для достижения главной цели. Они, по существу, необходимы для детализации первоочередных задач, поэтому имеет смысл внести в план лишь значимые детали. Это поможет усилить мотивацию для получения итогового результата.

Поддержание порядка дома и на рабочем месте

Одержите победу над своим рабочим столом.
Если на вашем рабочем столе и в кабинете все на своих местах, вы сможете направить усилия на решение важных задач, не отвлекаясь на беспорядок. Вдобавок ко всему, порядок настроит вас на работу. Поэтому, какое бы состояние ни принимало ваше рабочее место, возьмите за правило убирать его за собой каждый день. Никогда не откладывайте уборку и поддержание порядка на завтра.

Систематизируйте папки с улыбкой.
Раскладывая в папки документы, помните, что делаете это не с целью складирования, а для того, чтобы быстро найти их в нужный момент. Не забывайте, что все подшиваемые бумаги должны представлять ценность и сейчас, и в будущем. Сколько бы документов вы ни хранили, все они обязательно должны быть в пределах досягаемости.

Папки потоньше.
Следует быть постоянно готовым к обработке своих неорганизованных папок. При случае просматривайте и решайте их дальнейшую судьбу: сохранить на будущее, использовать или просто выбросить. Помните, что ваша постоянная задача — папки должны быть потоньше и выглядеть как можно аккуратнее.

Сокращайте и побеждайте.
Иногда человек настолько устает от важных заданий, что перестает обращать внимание на то, что кажется ему незначительным, например, устранение беспорядка, возникающего во время работы. Наводите порядок (особенно в документах), но при этом не забывайте о выполнении первоочередных задач. Непрерывно совершенствуйте свои организаторские качества. Кроме того, самодисциплина должна войти в привычку.

Уменьшайте объем ненужной почты.
Следует избавляться от любой ненужной почты, будь то обычная курьерская рассылка или спам в электронном ящике. В случае массовых рассылок спама необходимо предпринимать все меры по защите своей организованности, блокируя получение ненужной корреспонденции.

Правильно организуйте поездки, совещания и пользование Интернетом

Эффективно используйте свою электронную почту.
Просматривая каждый день электронную почту, сортируйте письма на более и менее важные, выбирайте те из них, на которые следует ответить немедленно. Сначала определите все ненужные сообшения и немедленно удаляйте их. Нужные же читайте в порядке их значимости.

Серьезно относитесь к организации совещаний

Если хотите, чтобы собрания приносили больше пользы, придерживайтесь таких несложных правил:
— Заранее поговорите с участниками совещания;
— Подготовьте их к тому, что планируете обсудить;
— Выслушайте, каких результатов они ожидают от общения;
— Ведите себя с этими людьми как с партнерами, а не подчиненными;
— Проанализируйте предыдущие совещания и постарайтесь сделать следующие более результативными.

Извлекайте из совещаний максимальную пользу

Обратите внимание на советы, которые помогут проводить совещания максимально эффективно:
— Наметьте повестку дня и сообщите о ней участникам собрания;
— Запланируйте время, необходимое для обсуждения вопросов, и не позволяйте затягивать их обсуждение;
— Попросите докладчиков заранее раздать тезисы своих выступлений, а также все необходимые графики и другие наглядные материалы;
— Требуйте соблюдения правил этикета (приходить на собрание вовремя, вставать во время выступления и т.д.).

Собираясь в дорогу, будьте предусмотрительны.
Не думайте, что мир устраивает заговор против вас, пытаясь помешать вам быть более организованным. К наиболее распространенным проблемам по дороге на совещание относятся обычные пробки или внезапная поломка машины. Будьте готовы к этому — регулярно проводите техническое обслуживание своей машины. Отправляясь в путь, помните о возможных пробках и выезжайте раньше. Если все же застрянете в заторе, старайтесь сосредоточиться на задачах, запланированных на этот день.

С пользой проводите время в общественном транспорте.
Максимально использовать время по дороге на работу можно и в общественном транспорте. Избежать городского шума и сосредоточиться на своих мыслях вам поможет CD или MP3 плеер. Можно также брать с собой и читать документы, которыми придется заниматься в этот день. Что бы вы ни избрали, помните, что эта информация должна поднимать настроение, быть содержательной и не тяжелой.

Ваш дом — ваша крепость

Победите беспорядок дома.
Если вы хотите стать организованным человеком, начните со своего дома. Приводите дела в порядок, как только переступите порог. Старайтесь не оставлять вещи там, где их быть не должно, а, увидев, тут же кладите на место.

Выберите определенное время для уборки.
Как бы заняты вы ни были, уборку в доме проводите раз в неделю, а поддержанием порядка занимайтесь ежедневно.

Стратегически подходите к организации пространства.
Приводя дом в порядок, мыслите стратегически. Никогда ничего не перестраивайте и не начинайте перестановку в доме без плана. Также следует четко представлять, что стоит выбросить, что и где хранить.

Применяйте стратегию замены.
Если хотите, чтобы и в доме, и в делах действительно был порядок, следует руководствоваться принципом замены. Приобретая что-то новое, необходимо избавляться от чего-то старого. Это правило поможет вам сохранять лишь нужные вещи и не превращать свой дом в склад.

Импровизируйте, если место для хранения ограничено.
Если у вас дома мало места для хранения вещей, вам ничего не остается, как извлечь максимальную пользу из имеющегося пространства. Вот несколько советов:
— Небольшой погреб не должен быть загроможден;
— Не следует ничего хранить на ступеньках лестницы;
— Если место на полу ограничено, используйте стены. Можно использовать и потолок;
— Поддерживайте чистоту.